À medida que seu negócio cresce, novos desafios surgem: mais funcionários, mais equipamentos e mais processos para gerenciar… Como lidar com tudo isso sem perder o foco? A resposta pode ser contratar uma empresa terceirizada.
Ao terceirizar os serviços, você elimina gastos com processos administrativos — como rescisões e substituições de funcionários durante férias e faltas. Isso significa menos preocupações com a gestão de pessoal e mais tempo para se concentrar no que realmente importa para o crescimento do seu negócio.
Da mesma forma, para um condomínio residencial, contratar uma empresa terceirizada pode simplificar a gestão. Por exemplo, o síndico não precisa se preocupar em recrutar, treinar ou gerenciar funcionários internos.
E olha: os benefícios de contratar uma empresa terceirizada continuam. Quer aprender mais sobre eles? Fique com a gente e veja:
- O que significa terceirizar uma empresa?
- Como funciona uma empresa terceirizada?
- Por que contratar uma empresa terceirizada para os serviços de facilities?
O que significa terceirizar uma empresa?
Terceirizar uma empresa significa contratar outra empresa especializada para realizar tarefas ou serviços que, antes, seriam feitos internamente. Para entender melhor, pense que a sua empresa ou condomínio seja como um time de futebol.
Cada jogador tem uma função importante, mas nem todos precisam ser especialistas em todas as áreas. Por exemplo, um goleiro é ótimo em defender, mas não necessariamente o melhor em cobrar um pênalti.
Terceirizar é como contratar um especialista para cuidar de uma função específica. Assim, em vez de tentar fazer tudo sozinho, você contrata uma empresa especializada para atividades como limpeza, segurança ou manutenção. Enquanto isso, você foca nas atividades mais estratégicas do seu negócio ou condomínio.
Como funciona uma empresa terceirizada?
Uma empresa terceirizada funciona ao contratar outra empresa especializada para realizar serviços que não são o foco principal do seu negócio. Por exemplo, em um escritório, serviços como limpeza, segurança e manutenção podem ser terceirizados.
Contratação de especialistas
A empresa terceirizada é contratada para realizar serviços específicos que não são o foco principal do seu negócio ou condomínio. Essa empresa já possui profissionais treinados e preparados para executar essas funções com eficiência.
Treinamento contínuo
Os colaboradores da empresa terceirizada passam por treinamento contínuo para garantir que eles sejam altamente qualificados para oferecer serviços de qualidade.
Uso de ferramentas de qualidade
A empresa terceirizada se responsabiliza pelo uso de ferramentas necessárias para executar o serviço contratado. Por exemplo, uma empresa de limpeza e conservação utiliza produtos de limpeza de alta qualidade que garantem limpeza superficial e higienizam profundamente os ambientes.
Equipamentos de segurança
A empresa deve fornecer equipamentos de segurança adequados para os seus colaboradores, garantindo que as tarefas sejam realizadas sem riscos de acidentes ou lesões. Isso inclui equipamentos de proteção individual e protocolos de segurança para as tarefas realizadas.
Por que contratar uma empresa terceirizada para os serviços de facilities?
Contratar uma empresa terceirizada para os serviços de facilities traz diversas vantagens para empresas e condomínios.
Foco no seu negócio
Ao terceirizar os serviços de facilities, você pode se concentrar nas atividades principais da sua empresa, como desenvolvimento de produtos e atendimento ao cliente.
Economia de custos
As empresas terceirizadas geralmente têm mais experiência e economia de escala, o que pode resultar em custos menores para você.
Inclusive, grandes empresas como o Uber utilizam o modelo de terceirização para operar de forma mais ágil e eficiente. Quer dizer, ele contrata motoristas sob demanda em vez de manter uma frota própria de veículos e motoristas contratados fixos.
Aumento da eficiência
As empresas terceirizadas são especializadas em suas áreas de atuação, o que garante maior qualidade e agilidade na execução dos serviços.
Flexibilidade
Você pode ajustar o volume de serviços contratados conforme as suas necessidades, seja em momentos de pico ou de baixa demanda.
Por exemplo, sua empresa está se preparando para um grande evento ou tem uma alta temporada? Pode aumentar temporariamente a quantidade de limpeza, segurança ou manutenção. Já em períodos de menor movimentação, é possível reduzir os serviços, mantendo a operação eficiente sem desperdícios.
Tecnologia e inovação
As empresas terceirizadas estão sempre atualizadas com as últimas tecnologias e inovações do mercado, o que garante um serviço mais eficiente e moderno.
Que tal a gente exemplificar para você entender melhor? Nós da TEC Segurança
oferecemos um sistema de segurança para sua empresa ou condomínio. Para isso, instalamos equipamentos de monitoramento modernos e de alta qualidade, com câmeras e sensores estrategicamente posicionados.
Redução de riscos
Ao terceirizar, você transfere parte dos riscos operacionais para a empresa terceirizada, como questões trabalhistas e responsabilidade civil. Isso é importante considerar porque lidar com ações trabalhistas ou multas pode resultar em custos elevados e complicações legais.
Quais são os principais desafios de uma empresa terceirizada?
É importante conhecer os principais desafios de uma empresa terceirizada para tomar melhores decisões e garantir o sucesso da sua parceria.
Comunicação
Manter uma comunicação eficaz com a empresa terceirizada é essencial para evitar mal entendidos e garantir que as necessidades sejam atendidas. É preciso definir claramente as expectativas, os processos e os canais de comunicação.
Qualidade dos serviços
A qualidade dos serviços prestados pode variar entre as diferentes empresas terceirizadas. Então, escolha um parceiro confiável e realize uma avaliação detalhada antes de fechar o contrato.
Confidencialidade
Ao compartilhar informações sensíveis com a empresa terceirizada, é preciso garantir que haja um acordo de confidencialidade para proteger os dados da sua empresa.
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Como você acompanhou, contratar uma empresa terceirizada é uma excelente estratégia para empresas e condomínios que buscam otimizar seus processos e reduzir custos.
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